個人情報の取扱いについて
１． 当ジムが保有する個人情報
---
当ジムは、以下の個人情報を保有しており、当ジムのデータベースに登録しております。
  1. 見学・体験の申込み時に入手した申込書に記載された個人情報
  2. 入会申込み時に入手した申込書に記載された個人情報（顔写真含む）及び退会・休会等の届出書に記載された個人情報
  3. 当ジムが主催するイベント（スパーリング大会、etc.）などの参加者からの申込などに記載された個人情報
  4. 月会費などの支払いを受けるための金融機関への申込書に記載された個人情報
  5. 会員の施設利用来館記録に記載された個人情報
  6. 当ジムが販売している商品の販売時に入手した申込書などに記載された個人情報
  7. 当ジムの職員が接触した方々から入手した名刺に記載された個人情報
  8. 試合、イベントの開催時などに撮影された写真
 
２． 当ジム保有の個人情報の利用目的
---
当ジムは、保有する個人情報を以下の目的に利用します。
  1. 当ジムが負う契約業務の履行とその関連業務を遂行するため
  2. 当ジムが主催する試合、及びその他のイベントへの勧誘・案内を送付・送信をするため
  3. 当ジムが販売する商品に関する案内の送付・送信をするため

上記のうち１の利用を除き、個人情報のご本人からの請求があった場合、遅延なく利用の停止を致します。
 
３． 当ジム保有の個人情報の第三者への提供
---
次の場合を除き、当ジムが保有する個人情報の第三者への提供は致しません。次の個人情報を第三者に提供する場合、また共同利用する場合は別途必要な処置を講じます。
  1. 月会費等の支払いを受けるための金融機関への提供
  2. 遠征先で試合またはイベントを実施する場合の旅行会社・保険会社・宿泊先などへの提供
  3. 試合開催告知用ポスター及び選手紹介用パンフレットなどの製作会社への提供

上記の会社は、当ジムとは別の独立した企業であり、プライバシー保護に関する独自の規約や個人情報の取扱い規程を持っています。当ジムはこれらの独立した提携企業の活動に対して如何なる義務や責任も負いかねます。
 
４． 当ジム保有の個人情報の保護対策
---
当ジムの役職員・従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、当ジム保有の個人情報を厳重に取り扱い、かつ管理します。
当ジムが保有するデータベース及び磁気媒体記録については必要なセキュリティー対策を講じます。
 
５． 個人情報の削除・消去
---
当ジムが保有する個人情報は、会員の退会もしくはイベント等の終了後５年間保有し、その後に完全に除去・消去いたします。尚、試合・イベント等の写真、及び当ジムにおいての功労者の個人情報についてはこの限りではありません。
 
2007年11月
JB SPORTS